Ядро обліку
Ядро обліку за типовим ТЗ Ingello (v2.0) в адаптації для HomeStock: P&L, рух коштів і баланс не окремі таблиці, а зрізи одного журналу проводок. Кожна господарська операція має суму рядків нуль, проведені рядки не редагуються (виправлення лише сторно), аналітики не роздувають план рахунків. Це управлінська книга групи; бухгалтерський облік за національним планом рахунків лишається в 1С.
Транзакцій у книзі групи
1 599
4 587 проводок, чернеток 16
Інваріант Σ = 0
дотримано
у кожній транзакції всіх книг
План рахунків
184
з шаблонів P&L і балансу фінвідділу
Аналітик у проводках
9 801
замість 112 рядків «юніт × група» в шаблоні
Правила проводок: документ ERP → рядки журналу
Правило задає, які рахунки отримують суму документа зі знаком плюс або мінус і які аналітики успадковуються з полів документа. Користувачі проводок не бачать: вони проводять реалізацію, оплату, акт чи відомість, а журнал заповнюється сам. Розподіл копійок при діленні сум на рядки за ТЗ ядра 7.2.
| Код | Правило | Документ | Рахунок | Знак | Сума | Аналітики з документа | Транзакцій |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PAY_IN_ADV | Оплата покупця до відвантаження | Банківська виписка, каса надходження | П3.2 Аванси отримані від покупців | - | сума оплати | контрагент, замовлення | 142 |
| PAY_IN_AR | Оплата покупця після відвантаження (відстрочка) | Банківська виписка надходження | А2.7 Гроші | + | сума оплати | cf_item, юрособа | 101 |
| А2.2 Розрахунки з покупцями | - | сума оплати | контрагент, рахунок, юрособа | ||||
| SALE | Реалізація (відвантаження складом) | Реалізація проведено складом | П3.2 Аванси отримані від покупців | + | Залік авансу | контрагент, замовлення | 153 |
| А2.2 Розрахунки з покупцями | + | Решта до оплати | контрагент, рахунок, юрособа | ||||
| 1.1 Виручка від продажу товарів | - | Сума за ціною документа (фактична) | юніт, група, менеджер, тип ліда, склад, замовлення, контрагент, юрособа | ||||
| 1.4.1 Дохід по доставкам | - | Сума доставки | юніт, замовлення, менеджер | ||||
| 2.1 Собівартість реалізованих товарів | + | Собівартість партії | юніт, група, склад, замовлення | ||||
| А2.1.1 Товари на складах (аналітика склад) | - | Собівартість партії | склад, група | ||||
| COST_ADJ | Коригування собівартості (відвантаження до надходження) | Надходження, закриття місяця надходження знайдено | 2.1 Собівартість реалізованих товарів | ± | різниця факту й оцінки | з реалізації | 10 |
| А2.1.1 Товари на складах (аналітика склад) | ∓ | різниця | склад, група | ||||
| RECEIPT | Надходження товару від постачальника | Прибутковий ордер, рахунок постачальника оприбутковано | А2.1.1 Товари на складах (аналітика склад) | + | сума з ТЗВ | склад, група | 31 |
| П3.1 Розрахунки з постачальниками | - | сума рахунку | постачальник, рахунок | ||||
| EXTRA_COST | Додаткові витрати на закупівлю (ТЗВ) | Надходження додаткових витрат проведено | А2.1.1 Товари на складах (аналітика склад) | + | розподіл копійок по рядках | склад, група | 11 |
| П3.1 Розрахунки з постачальниками | - | сума | перевізник | ||||
| PAY_SUP | Оплата постачальнику товару | Платіжка, виписка списання | А2.7 Гроші | - | сума | cf_item А2.2.1, юрособа | 29 |
| EXP_ACCR | Нарахування витрати (рахунок, акт, відомість) | Рахунок постачальника послуг, відомість ЗП проведено | 3 КОМЕРЦІЙНІ ВИТРАТИ ТА МАРКЕТИНГ | + | сума | стаття, юніт, склад, замовлення, співробітник (рахунки: 3–8) | 327 |
| П3.1 Розрахунки з постачальниками | - | сума | контрагент або співробітник (рахунки: П3.1 / П3.5 / П3.6) | ||||
| EXP_PAY | Оплата нарахованої витрати | Платіжка, виписка списання | П3.1 Розрахунки з постачальниками | + | сума | контрагент (рахунки: П3.1 / П3.5 / П3.6) | 277 |
| А2.7 Гроші | - | сума | cf_item зі статті витрати, юрособа | ||||
| EXP_CASH | Витрата з оплатою одразу (картка, каса) | Авансовий звіт, касовий ордер проведено | 3 КОМЕРЦІЙНІ ВИТРАТИ ТА МАРКЕТИНГ | + | сума | стаття, юніт (рахунки: 3–8) | 424 |
| А2.7 Гроші | - | сума | cf_item, юрособа | ||||
| WORKS_ACT | Акт виконаних робіт будівельного напряму | Акт підписано | А2.2 Розрахунки з покупцями | + | сума акта | замовник, акт | 6 |
| 1.2.1 Роботи | - | сума акта | проєкт, юніт | ||||
| SUB_ACT | Акт субпідрядника | Акт субпідрядника підписано | 2.2.1.1 Субпідрядники | + | сума | проєкт | 0 |
| П3.1 Розрахунки з постачальниками | - | сума | субпідрядник | ||||
| PARTNER | Розрахунок з партнером: частка прибутку від робіт | Акт розрахунку з партнером (пропозиція) погоджено | А2.2 Розрахунки з покупцями | + | Частка партнера за ставкою акта | партнер | 6 |
| 1.3.2 Частка прибутку від робіт | - | Частка партнера за ставкою акта | юніт партнерська мережа, проєкт | ||||
| CASH_OUT | Переказ у касу з комісією банку і внутрішнім тарифом | Переказ між рахунками, касовий ордер проведено | А2.7.3 Каса | + | Сума переказу | cf_item Д1 | 6 |
| 5.7.2 Комісія за зняття готівки | + | Комісія банку | |||||
| 6.1.4 Комісія / внутрішній тариф за переказами та інкасацією | + | Внутрішній тариф за ставкою правила | |||||
| А2.7.2 Банк — ФОП | - | Усього списано | cf_item Д1, юрособа ФОП | ||||
| CASH_IN | Інкасація: готівка з каси на рахунок | Касовий ордер, виписка проведено | А2.7.2 Банк — ФОП | + | сума | cf_item Д2 | 5 |
| А2.7.3 Каса | - | сума | cf_item Д2 | ||||
| RESERVE | Переказ на резервний рахунок і використання резерву | Виписка проведено | А2.7.4 Резервний рахунок / депозит (подушка безпеки) | ± | сума | cf_item Д3 або Д4 | 7 |
| А2.7.1 Банк — ТОВ | ∓ | сума | cf_item Д3 або Д4 | ||||
| LOAN | Погашення кредиту і відсотки | Виписка списання | П2.1 Кредити банку довгострокові | + | тіло | банк | 6 |
| 7.2.1 Відсотки за кредитом банку | + | відсотки | |||||
| А2.7.1 Банк — ТОВ | - | усього | cf_item В2.1, В2.4 | ||||
| FA_BUY | Придбання основного засобу | Рахунок, акт введення проведено | А2.7.1 Банк — ТОВ | - | оплата | cf_item Б2.1 | 2 |
| DEPR | Амортизація | Закриття місяця щомісяця | 7.3 Амортизація ОЗ і НМА | + | Амортизація за карткою ОЗ (лінійно) | 6 | |
| А1.1.9 Накопичений знос основних засобів | - | Амортизація за карткою ОЗ (лінійно) | |||||
| DIV | Дивіденди: нараховано і виплачено | Протокол власників, виписка проведено | 9.3 Дивіденди нараховані | + | нараховано | 2 | |
| П3.7 Дивіденди до виплати | - | нараховано | |||||
| П3.7 Дивіденди до виплати | + | виплачено | |||||
| А2.7.1 Банк — ТОВ | - | виплачено | cf_item В2.6 | ||||
| CHARITY | Благодійність з прибутку | Виписка списання | 9.1 Благодійність (цільовий фонд) | + | сума | 6 | |
| А2.7.1 Банк — ТОВ | - | сума | cf_item В2.7 | ||||
| OWNER_LOAN | Фінансова допомога власника | Виписка надходження або повернення | А2.7.1 Банк — ТОВ | ± | сума | cf_item В1.3 або В2.3 | 2 |
| П2.3 Фінансова допомога власників | ∓ | сума | власник | ||||
| REFUND | Повернення коштів покупцю | Платіжка списання | П3.2 Аванси отримані від покупців | + | сума | контрагент, замовлення | 2 |
| А2.7 Гроші | - | сума | cf_item А2.1 | ||||
| ALLOC | Розподіл непрямих витрат на юніти | Закриття місяця за ключами | 4.2 Персонал складу та закупівель | - | сума з юнітом Загальне | (рахунки: 4.2 / 4.3 / 4.1) | 6 |
| OPENING | Введення залишків з 1С на дату запуску | ОСВ 1С запуск | А АКТИВИ | ± | залишки рахунків | склад, партії, контрагент, договір, юрособа (рахунки: А, П) | 1 |
| П1.3 Нерозподілений прибуток минулих періодів | ± | різниця: нерозподілений прибуток | |||||
| MANUAL | Ручна управлінська операція (те, чого немає в 1С) | Управлінська операція з погодженням погоджено | А АКТИВИ | ± | сума | обов'язкові аналітики рахунку (рахунки: будь-які) | 36 |
| BUDGET | План P&L і руху коштів | Бюджет затверджено | 1 ДОХІД | ± | план | юніт, стаття руху коштів (рахунки: 1–8 / А2.7) | 6 |
| П1.9 Плановий фінансовий результат (лише книга бюджету) | ∓ | урівноваження | |||||
| LOAN_IN | Позика від інших кредиторів (шаблон) | Шаблон управлінської операції погоджено | А2.7.1 Банк — ТОВ | + | Сума операції | cf_item В1.2, юрособа | 0 |
| П2.2 Позики інших осіб довгострокові | - | Сума операції | контрагент | ||||
| CAPITAL_IN | Внесок у статутний фонд (шаблон) | Шаблон управлінської операції погоджено | А2.7.1 Банк — ТОВ | + | Сума операції | cf_item В1.1, юрособа | 0 |
| FA_OUTSIDE | Основний засіб поза 1С (шаблон введення) | Шаблон управлінської операції погоджено | А1.1.2 Складське й виробниче обладнання | + | Вартість за карткою ОЗ | юрособа | 0 |
| П1.1 Статутний і вкладений капітал | - | Вартість за карткою ОЗ | юрособа |